cakeliveru

Sep 2, 2016 - Поэтому оформляется копия. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

• Как Заверить Копию Трудовой Книжки Пример
• Как Правильно Заверять Копию Трудовой Книжки Пример
• Как Заверить Копию Трудовой Книжки Образец

В статье вы найдете рекомендации, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018. Ведь очень часто работники просят работодателя выдать ему копию трудовой книжки. Трудовая книжка может потребоваться работнику во многих ситуациях. Например, в банке для получения кредита.

Однако получить ее на руки работающий гражданин не может. Она хранится у работодателя. Придется довольствоваться копией.

В статье выясним, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018 которой приведем в конце. Посмотрите, законна ли вторая трудовая книжка, в статье Как заверить копию трудовой книжки У многих работодателей возникает вопрос: как правильно заверить копию трудовой книжки? Образец 2018 есть ли? Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями.

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Отвечаем: заверить копию трудовой книжки можно одним из двух способов. На каждом откопированном листе делается запись «Копия верна». Ставится дата и печать фирмы.

Ответственное за ведение и хранение книжки лицо расписывается и указывает ФИО. В разных госорганах и службах обычно предпочитают именно этот вариант. Все откопированные листы нужно прошить. На обороте последнего листа, в месте прошивки, указывается, сколько прошито и пронумеровано листов. Далее делается аналогичная запись, как в первом варианте. В обоих случаях на листе, который содержит последнюю, делается такая отметка: «Работает по настоящее время». Рядом с ней ответственный работник расписывается, расшифровывает свою подпись, ставит дату и печать.

Как Заверить Копию Трудовой Книжки Пример

С 1 июня — 3 важных изменения, которые напрямую касаются зарплатных вопросов и документов по зарплате:. Специально для посетителей сайта мы открыли досрочно статьи июньского номера журнала «Зарплата»., чтобы чиать статьи. Когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, прочитайте в статье Какой способ выбрать? Будет лучше, если работник уточнит в службе, которая требует книжку, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2018– в конце статьи). Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется.

Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать. Внимание: c 1 июля 2018 года должен вступить в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому в обязательном порядке все работодатели должны указывать в копии книжки. Также советуем почитать:. Внимание! С 1 мая действует новый МРОТ. В обновлен курс «Выплаты работникам».

Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите. Как заверить копию трудовой книжки: образец 2018 К кому в организации обратиться за копией трудовой книжки Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы.

На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии. В маленьких организациях кадровый отдел обычно отсутствует вовсе.

Тогда копию заверяет либо бухгалтер, либо сам руководитель. Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов.

Срок действия копии трудовой книжки Выше мы рассказали, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2018 привели. Теперь поговорим о сроке действия копии. Конкретный срок, в течение которого действует копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2018 вы найдете выше), трудовым законодательством не установлен.

Все зависит от службы, куда она представляется. Например, срок действия копии трудовой книжки для кредитной организации обычно составляет 30 дней. Но в конкретном банке может быть установлен и более короткий срок. Нотариальная копия трудовой книжки – бессрочна. Не зависимо от того, кто заверял книжку (нотариус или работодатель), копия теряет свое действие с момента, как в оригинал была внесена новая запись.

Как Правильно Заверять Копию Трудовой Книжки Пример

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Зарплата» – Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259.

Справка Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). 62 Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

Как Заверить Копию Трудовой Книжки Образец

В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например: Пример 1. Формат копии Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота (четыре страницы) трудовой книжки.

Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот (две страницы) был на отдельном листе. Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. Копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, т.е. Печати и подписи полномочного должностного лица, придающих им юридическую силу (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Дополнительные надписи Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время».

Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись.

Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется.

Таким образом, заставлять делать надпись «Работает по настоящее время» неправомерно, однако работников кадровой службы вынуждают так поступать. Штампы Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Это могут быть либо отдельные штампы («Копия верна», штамп с реквизитом «Подпись», датер), либо общий штамп, содержащий все необходимые реквизиты. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов.

Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки. Пример заверенной копии трудовой книжки Ксения Белоконева — к.фил.н., специалист отдела управления персоналом ООО «ТОЙОТА БОШОКУ», Санкт-Петербург. Редакция журнала «Кадровик».